אבטחת מידע והנחיות גלישה בטוחה
אבטחת מידע – גלישה בטוחה
משתמשים בבטחה בשירותי מיג איי.איי. בע"מ.
מיג איי.איי. בע"מ מפעילה אמצעי הגנה מתקדמים על מנת להגן על המידע שלכם, ואשר חלקם מפורטים להלן.
לצד אמצעי האבטחה שאנו מפעילים, אנו ממליצים לכם לפעול בהתאם להנחיות הבאות, על מנת להשתמש באופן נוח ובטוח בשירות המקוון של מיג איי.איי. בע"מ ("החברה").
אתר החברה:
וודאו כי אתם גולשים באתר מאובטח. בשורת הכתובת בדפדפן חפשו את מנעול האבטחה ואחריו האותיות //:https.
כניסה בטוחה לחשבון:
- הימנעו ככל שניתן מכניסה לחשבונכם כאשר אתם גולשים ברשתות אלחוטיות ציבוריות.
- בכל כניסה לשירות המקוון הדורש זאת, יש להקליד קוד משתמש ייחודי וסיסמה אישית.
- לאחר מספר דקות של חוסר פעילות בחשבונכם, השירות המקוון ינותק כדי למנוע פעילות לא מורשית בחשבונכם.
יציאה מהחשבון:
- בסיום פעולתכם בשירות המקוון, לחצו על כפתור ה'יציאה' להתנתקות מהחשבון.
התנהלות בטוחה עם קוד המשתמש והסיסמה:
- בחרו סיסמה שאינה קלה לניחוש, המשלבת אותיות גדולות וקטנות באנגלית, ספרות וסימנים מיוחדים.
- הימנעו משמירת קוד המשתמש והסיסמה במקום גלוי ליד המחשב, בקובץ לא מוגן במחשב האישי, או במקום אחר שיקל על גורם לא רצוי למצוא אותם.
- במסגרת השימוש בשירות המקוון, ייתכן ותידרשו להחליף את קוד המשתמש והסיסמה לחשבון באופן תדיר, אחת למספר חודשים. תוכלו לעשות זאת גם באופן יזום באמצעות ה"איזור האישי" בשירות המקוון.
- קוד המשתמש והסיסמה הם אישיים ואין להעבירם לאחרים.
אמצעי הגנה מומלצים בנוגע למחשב האישי:
- וודאו שאתם משתמשים בתוכנת אנטי-וירוס מעודכנת ובמערכת הפעלה בגרסה עדכנית, הכוללות את עדכוני האבטחה האחרונים.
- הגדירו סיסמת כניסה אישית למחשב.
אמצעי הגנה מומלצים בנוגע למכשיר הטלפון הנייד:
- הגדירו קוד כניסה אישי (PIN), סיסמה ייחודית או זיהוי ביומטרי.
- התקינו יישומים (אפליקציות) רק מחנויות רשמיות (App Store, Google Play) ולא דרך קישורים שקיבלתם.
- מומלץ להגדיר באופן יזום אילו הרשאות להתיר לכל אפליקציה.
- הימנעו מכניסה לחשבון החברה בעת גלישה דרך רשתות אלחוטיות ציבוריות .
- בקבלת הודעות אימייל, SMS או WhatsApp מגורמים לא מוכרים, הימנעו מלחיצה על קישורים או מהורדה של קבצים לטלפון הנייד.
אמצעי אבטחת המידע המתקדמים של החברה
מיג איי.איי. בע"מ מפעילה אמצעי הגנה מתקדמים על מנת להגן על המידע שלכם, ואשר חלקם מפורטים להלן. בעבור כל שירות מקוון, מופעלים אמצעי הגנה משתנים, בהתאם לשיקול דעתה של החברה ועפ"י הדין.
- תקשורת מוצפנת – מיג איי.איי. בע"מ מפעילה, בהתאם לשיקול דעתה ועפ"י הדין, שימוש בתקשורת מוצפנת על מנת להגן על המידע של המשתמשים בשירות המקוון.
- אבטחת שרתים – השירות המקוון מאובטח באמצעות מעגלי אבטחה הכוללים, בין השאר, Firewall ותוכנת אנטי-וירוס.
- הגנה באמצעות סיסמה אישית. לשם שמירה על סיסמתך האישית, מומלץ לפעול בהתאם להנחיות המפורטות לעיל.
- מבדקי אבטחת מידע – אבטחת המידע בשירות המקוון נבדקת על בסיס תקופתי, הן על ידי החברה והן על ידי מומחים חיצוניים.
אמצעי זהירות כנגד הונאות באינטרנט (Phishing)
פישינג (בעברית 'דיוג'), הוא ניסיון של גורמים זדוניים לגרום לנו למסור פרטים חסויים או להפעיל קובץ זדוני.
גורמים אלה מפעילים שיטות מתוחכמות במטרה לאסוף נתוני לקוחות לצורך גישה לחשבונותיהם. אחת השיטות הינה שליחת הודעות דוא"ל או SMS, המכילות קישור לאתרים מתחזים. איום זה מחייב נקיטת אמצעי זהירות, הן על ידי החברה והן על ידי לקוחותיה והמשתמשים בשירותיה.
להלן שורה של כללים והמלצות, שיסייעו לך לשמור ולהגן על פרטי הזיהוי המשמשים אותך בגלישה לשירות המקוון של מיג איי.איי. בע"מ:
- מומלץ להקליד את כתובת אתר החברה ו/או השירות המקוון באופן ישיר ולא להיכנס לשירות המקוון דרך קישורים (לינקים), או דרך הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו ממקור לא מוכר או לא מהימן.
- בשום מקרה אין לשלוח בדוא"ל פרטים אישיים (שם משתמש, סיסמאות, מס' חשבון, מס' כרטיס אשראי וכדומה) לאף גורם, גם אם הוא מזדהה בתור החברה או מזוהה עימה.
- בכל כניסה לאתר דרך קישור המופיע בהודעת דוא"ל או SMS, יש לוודא שאכן הגעת לשירות המקוון של החברה, שכן בפעולות הונאה משתמשים לעיתים קרובות באתרי-דמה, הנראים כהעתק מדויק של אתר החברה הרשמי. במידה וקיבלת הודעה הנראית חשודה, אין ללחוץ על הקישורים המופיעים בה ויש להודיע מיידית לחברה לכתובת: anatoly_s@malam-payroll.com
סימנים המעידים על הודעות תרמית
- הודעות המבקשות במפורש שליחת פרטי הזדהות בדוא"ל או SMS.
- הודעות שיש בהן נימה של דחיפות, המאיצות בך למסור או לעדכן את פרטיך, תוך איום בפגיעה בשירות במידה ולא תמלא את הדרישה.
- הודעות שיש בהן שגיאות כתיב (שגיאות אלה עוזרות להודעות לעקוף מנגנוני סינון תכנים, הקיימים בד"כ בחברות גדולות).
חשוב לדעת: מיג איי.איי. בע"מ נוהגת לשלוח מעת לעת הודעות, אך לעולם לא תתבקשו להשיב להן בצירוף פרטים אישיים כמו קוד משתמש או סיסמה.
שים/י לב! יישום כל אמצעי האבטחה המנויים לעיל אינו מבטיח חסימה מלאה ומוחלטת של כל ניסיון לחשיפה או לשינוי מידע בשירות המקוון של החברה. כל עוד החברה נוקטת אמצעי אבטחה סבירים, היא לא תישא באחריות לנזק, הפסד או הוצאה כלשהם הנובעים כתוצאה מגניבה או מחיקה, חשיפה, גישה ושימוש בלתי-מורשים בנוגע לכל מידע המוחזק במערכותיה ו/או בשירות המקוון ו/או בגין כל פעילות בלתי חוקית של משתמשים אחרים או צדדים שלישיים.
בכל מקרה של חשד להונאה או אירוע אבטחת מידע, אנא העבירו אלינו את המידע בהקדם על ידי פנייה לחברה באמצעות כפתור "צור קשר" באתר החברה. אנו נפעל לבדיקת המידע ונציג שלנו יחזור אליכם עד בהקדם האפשרי.